業界初の電子契約・台帳管理システム！
買取契約書は法律で3年保管が義務——
それ、クラウドで一括管理しませんか？
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古物台帳
転記時間ゼロ
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運用コスト
大幅削減
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トラブル
削減
こんなお悩みありませんか？
買取現場の「当たり前」が、
実は大きなリスクになっています
事務の負担
判読不能
紛失・改ざんリスク
保管コスト
※古物営業法では取引記録の保管は原則3年間とされています。
電子帳簿保存法などの要件により7年間の保管が必要となる場合があります。
スタッフの不安
警察への対応
電子管理にすることで紛失や改ざんのリスクを抑え、要請があった際も必要な情報をすぐに確認できます。
その「当たり前」が、
利益を削っています
「今は大丈夫」が、最も危険なサインです。
放置するほど、コストと離職リスクは。
雪だるま式に膨らみます。
「なんとか回っている」という状態でも、日々の転記作業や書類管理は少しずつ負担として積み重なっていきます。
紙の台帳は劣化や紛失のリスクがあり、古物営業法では取引記録を原則3年間保管する必要があります。
こうした管理業務が増えるほど現場の負担が大きくなり、本来の業務に使える時間や人材の余力を圧迫してしまうことがあります。
私たちであれば解決できます！
業界特化した電子契約システムが、
現場が劇的に変える「4つの理由」
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圧倒的な工数カット
契約時に入力したデータから、古物台帳を自動生成します。 二重入力の手間をなくし、転記ミスや記載漏れを完全に防止。
これまで事務作業に消えていた人件費を、利益を生む「営業活動」へ転換できます。 -
不正・ミスを防ぐ「本部承認システム」
現場だけで完結させないセキュリティ設計。
品物の写真、数、金額を本部がリアルタイムで確認し、承認後に初めて「お客様控え」が発行されます。
「言った・言わない」のトラブルや、現場の不正を未然に防ぎます。 -
写真保存で実現する「完璧な証跡管理」
型番の書き漏れがあっても安心。 品物の写真をクラウドに格納するため、警察からの開示要請にも数秒で対応可能です。 文字情報だけでは判別しづらい商品も、画像で確実に追跡できます。
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保管リスクと記載漏れを「ゼロ」に
古物営業法では取引記録の原則3年間の保管が必要とされています。
クラウド管理により、こうした記録管理を効率的に行うことができます。
導入後の変化
導入前後で、現場はここまで変わります。
Option
台帳作成の工数
Option
保管スペース
Option
書類の検索スピード
Option
不正・改ざんリスク
Option
警察対応
Option
月間運用コスト
気軽にご相談ください
業種・店舗数・既存システムの有無、
どんな状況にも対応します
安心して任せられる
3つの根拠
「良さそうだけど、本当に大丈夫？」 新しいものへの疑問や不安は、むしろ現場を真剣に考えている証拠だと思っています。
だからこそ、導入した店舗で実際に起きた変化を、飾らずそのままお伝えします。
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導入店舗での具体的な成果
転記作業の負担が大幅に減り、現場スタッフの残業削減につながっています。
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電子化によるリスク管理
電子管理なので紛失・改ざんリスクが大幅減少。要請時もすぐ対応可能
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買取現場を熟知したチームが開発
買取業務の実務経験者が設計に参加。「現場で本当に使える」にこだわり抜いた設計です。
お客様の声
導入した現場から、
リアルな声が届いています。
台帳の転記作業がなくなり、閉店後の残業がほぼゼロになりました。
選んだ理由は？
以前は閉店後に1〜2時間かけて台帳を書くのが当たり前でした。今はその時間がまるごとなくなり、スタッフのモチベーションも明らかに上がっています。何より、翌日の開店準備に余裕が生まれたことが一番の変化です。
本部からリアルタイムで確認できるので、複数店舗の管理が劇的に楽になりました。
選んだ理由は？
以前は各店舗の状況を把握するために毎日電話確認が必要でした。今は画面ひとつで全店舗の動きが見えるので、問題があれば即座に対応できます。不正への抑止力にもなっていると感じています。
導入の流れ
最短1ヶ月で導入完了！
直感的な操作でその日から使えます。
専用アプリのインストールと初期設定のみで完結するため、大規模なシステム工事や既存業務の大幅な変更は必要ありません。ITに不慣れなスタッフでも「その日から直感的に使える」シンプルな設計にこだわっています。
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STEP01
ヒアリング
各社仕様に合わせて、項目やロゴのカスタマイズを相談。
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STEP02
カスタマイズ設計
管理項目の追加・削除など、各社の運用に合わせた設定内容を整理します。
※会社ごとのカスタマイズは別途お見積りとなります。 -
STEP03
セットアップ
専用アカウントの発行と、必要に応じてiPad等の手配。
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STEP04
現場での運用開始
① 各項目を入力
② 金額入力・写真撮影
③ 同意の署名と本部への承認依頼
④ 承認完了後、お客様控えを発行
気軽にご相談ください
業種・店舗数・既存システムの有無、
どんな状況にも対応します
よくある質問
私たちからのお約束
管理コストを削り、営業に集中できる環境を作りませんか？
手書き台帳の転記、書類の山、警察対応への不安——これらはすべて、仕組みを変えることで解決できます。現場のムダをなくし、スタッフが安心して働ける環境を作ることは、そのままお客様への接客品質向上につながります。そして浮いたコストと時間は、あなたのビジネスを前へ進める力に変わります。
まずは、自社に導入した場合のコスト削減額を、無料でシミュレーションしてみてください。数字を見た瞬間、「もっと早く導入すればよかった」と感じていただけるはずです。
CONTACT
確認だけでも大歓迎です。
店舗数や既存の運用方法を問わず、貴社の状況に合わせた最適な活用イメージを丁寧にご提案します。「小規模だから…」「システムが古いから…」といった不安も、まずは一度お聞かせください。
相談は完全無料。しつこい営業は一切ありません。
